Filtyp
Lanseringen av Kommers till hela Lunds universitet behöver tyvärr skjutas upp ytterligare något. Vi kommer att provköra med några få användare först och siktar sedan på lansering till alla i slutet av mars. I övrigt inga förändringar utan vid lanseringen kommer ni som ska ha behörigheten Inköpare att kunna ansöka om den behörigheten i Lucat, och då kommer även utbildningar att finnas tillgängliga
Sektion Ekonomi vill informera om att det pågår ett arbete med att förändra universitetets tillämpning av SUHF-modellen.Förändringen innebär i korthet att gemensamma kostnader på ovanliggande nivåer, det vill säga universitets-, fakultets-, och i vissa fall institutionsgemensamma, kostnader fördelas ut via en fast procentsats i stället för med fasta belopp.Samtliga institutioner/avdelningar kommer
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forandrad-tillampning-av-suhf-modellen-pa-gang - 2026-01-19
Ungefär 3400 fakturor finns fortfarande ohanterade i Lupin. Sista dag för att granska och attestera fakturor är i morgon tisdagen den 13 januari kl 18.00.Alla fakturor som har fakturadatum på 2014 ska hanteras.Viktigt är också att leveranskvittera de beställningar som gjorts 2014 och där varorna har erhållits (fakturor som saknar uppgift i statusfältet).Fakturor som inte ska betalas eller där det
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ohanterade-fakturor-i-bokslutet - 2026-01-19
Sektionen Ekonomi börjar nu stegvis införa e-underskrifter för våra blanketter och arbetsrutiner. Först ut är blanketten för:Blankett - Ändra grundkontering lön, vid delad grundkontering mellan olika fakulteter (PDF 1 MB, ny flik)Rutinbeskrivning - ändra grundkontering lön, vid delad grundkontering mellan olika fakulteter (PDF 227 kB, ny flik)Under en övergångsperiod om en månad accepterar vi fort
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/elektronisk-underskrift-blanketten-grundkontering-lon-mellan-fakulteter - 2026-01-19
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring, d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske, etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2025 - 2026-01-19
Information från sektionen Student och utbildning:Endast merkostnader för tentamensvakter till studenter med giltigt besked med rekommendation om anpassad tentamen, (förlängd tid, mindre grupp eller enskild tentamen) i beskedet om riktat pedagogiskt stöd kan faktureras Studentstöd och lärande. Tentamensvakterna rekryteras av institutionen och timersättningen är densamma som vid övriga tentamensskr
Integrationsjobben i EOS har inte gått som de ska i natt och behöver köras om under dagen. Rapportuttag och urvalslistor kan påverkas under körtiden.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/eos-ar-inte-uppdaterat-i-natt - 2026-01-19
Nu har integrationsjobben körts om. Saldon i EOS är uppdaterade.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/eos-uppdaterat-0 - 2026-01-19
Alla anställda kommer nu åt vår nya avtalskatalog i Kommers och du som ska ha systembehörigheten Inköpare i Kommers kan ansöka om den behörigheten i Lucat.Obligatorisk utbildning för dig som ska arbeta med direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar i Kommers finns i Kompetensportalen. Information om utbildningarna och annan information om Kommers finner du på systemsidan för Kommers.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-logga-i-kommers - 2026-01-19
Bra jobbat men det återstår fortfarande lite drygt 2000 fakturor att hantera i Lupin senast 13 januari 18.00.Viktigt är också att leveranskvittera de beställningar som gjorts 2014 och där varorna har erhållits (fakturor som saknar uppgift i statusfältet).Fakturor som inte ska betalas eller där det råder tvist ska inte hanteras, anteckna gärna i kommentarsfältet och bocka i rutan "under utredning".
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ohanterade-fakturor-i-bokslutet-sista-chansen - 2026-01-19
Prognos 1 har öppnat i EOS. Nu är prognos 1 2025 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS.EOS-anvisning för prognos 1 2025 (PDF 222 kB, ny flik)EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2025 - 2026-01-19
Det saknas data från Primula om t ex tjänstledigheter och kontering i uppgift Personalförd i Prognos 1. Vi ber er avvakta med att göra några ändringar i Personaluppgiften tills vi har rättat upp felet. Vi återkommer så snart problemet är löst.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/data-saknas-i-uppgift-personalford-i-prognos-1 - 2026-01-19
Data från Primula som t ex tjänstledigheter och konteringar är inläst i uppgift Personalförd i Prognos 1.Det går nu bra att göra ändringar i Personaluppgiften igen.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/data-inlast-i-uppgift-personalford-i-prognos-1 - 2026-01-19
Internfakturorna som ni får från Tentamensservice ska konteras enligt följande:Service: Konto 57892 och verksamhet 91 (enligt SUHF-modellen är tentamensservice stödverksamhet)Lokalkostnad: Konto 51130 och verksamhet 11
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/internfakturor-fran-tentamensservice - 2026-01-19
Verksamhetsrapport för tertial 1 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 1 (T1) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 30 april 2025 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för verksamhetsrapport T1 2025 (PDF 196 kB, ny flik)EOS - Guide: Verksamhetsrappo
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-1-2025 - 2026-01-19
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i första tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i maj som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser första tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2025-04-30.Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka:Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2025-04-i-huvudboken - 2026-01-19
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Lista över oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-16 - 2026-01-19
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Här finns även tidplanen.Checklista, översikt och beskrivning av de o
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-22 - 2026-01-19
Sektionen Ekonomi anordnar nätverksträffar inom vårt nätverk INEK som riktar sig till dig som arbetar med inköp och/eller ekonomi vid LU. Under året kommer vi anordna en serie Teams-träffar inom ämnet inköp.Vi vill påminna om att den första träffen äger rum den 20 maj kl 13-14 via Teams. Sista anmälningsdag är nu på fredag den 16 maj. Träffen genomförs på svenska.Vi har justerat temat för den förs
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inbjudan-till-dig-som-ar-inkopare - 2026-01-19
På tisdag den 20 maj från kl. 12 till kl. 14 kommer Kuben vara stängt för alla användare på grund av uppgradering.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-stangt-20-maj-kl-12-14 - 2026-01-19
