Filtyp
Ett par institutioner har hittat sedlar som blev ogiltiga 30 juni 2016 och dessa kommer sektionen Ekonomi lämna till Riksbanken för inlösen. Har din institution också hittat sådana sedlar (20, 50 och 1000) ber vi er skicka dem till oss (Sektionen Ekonomi, Inbetalningar och redovisning, hämtställe 31) tillsammans med kostnadsställe senast 30 april så skickar vi alla samtidigt. Sedlar som blev ogilt
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ogiltiga-sedlar - 2025-12-17
Felet är anmält och felsökning pågår. Vi återkommer när Raindance åter är tillgängligt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-tillfalligt-nere - 2025-12-17
Det är åter möjligt att logga in och arbeta i Raindance.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-ater-tillgangligt-0 - 2025-12-17
Nu är det åter möjligt att förhandsgranska kundfakturor i Raindance.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forhandsgranskning-fungerar-ater-kundfakturor - 2025-12-17
Den 29 mars (skärtorsdag) är våra servicetelefoner öppna endast mellan kl 10.00 och 12.00, eftermiddagen stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först nästföljande dag.Ärenden avseende EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forkortad-telefontid-29-mars - 2025-12-17
Faktureringen till Region Skåne kommer från och med idag att se annorlunda ut. Det tidigare kundnumret har passivsatts och istället har en kund per förvaltning lagts upp. Anledningen är att det ska skickas elektroniska fakturor och varje förvaltning har ett eget identifieringsnummer i fakturaväxeln. Tänk på att ange tydliga uppgifter i fältet ”Er referens”.Sammanställning över icke-statliga kunder
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kundfakturor-till-region-skane - 2025-12-17
En kurs för dig som är van att hantera forskningsprojekt men önskar ytterligare utbildning och kunskap avseende ekonomihantering och systemstöd. Från ansökan till slutredovisning – vad kan jag som ekonom göra för att förenkla och effektivisera administrationen samt stötta forskare vid min institution?Kursen är fulltecknad men lämna gärna intresseanmälan på Kompetensportalen:Läs mer om kursen på Ko
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-kurs-administrativt-stod-till-forskningsprojekt - 2025-12-17
Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete. Strukturerade avstämning
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2018 - 2025-12-17
På grund av störningar i nattens uppdateringar finns inte transaktionerna från gårdagen på plats. Detta kommer att åtgärdas under förmiddagen. Avvakta under tiden med att ta ut rapporter i EOS. Vi återkommer med besked när det är klart.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/transaktioner-fran-4-april-saknas-i-utfallet-i-eos - 2025-12-17
EOS är nu uppdaterat med transaktionerna från 4 april.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/transaktionerna-ar-nu-pa-plats-i-eos-0 - 2025-12-17
Den 10 april har avdelningen för fakturahantering och utbetalningar begränsad service, vår servicetelefon (24600-1) håller stängt hela dagen. Det går givetvis att skicka mail (lev [at] eken [dot] lu [dot] se och anl [at] eken [dot] lu [dot] se) till oss men svaren kan dröja till dagen efter. Ärenden avseende Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.Inbetalningar och r
Sektionen Ekonomi har bokfört pålägg, samfinansiering, fördelning av 91:an samt inkomstperiodiseringar.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokforing-manadsbokslut-mars-2018 - 2025-12-17
Sektionen Ekonomis e-postadresser för supportfrågor har fått nya beteckningar, dvs det som står i fältet Namn i adresslistor. De gamla beteckningarna för e-postadresserna hette Ekonomienheten - XXX (t ex Kund) men nu börjar de med EKEN istället (t ex EKEN - Kund).Adresserna är desamma. Har du de gamla beteckningarna kvar i adresslistor så måste du radera dem. Det gäller även när du har dem som tid
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-beteckningar-pa-e-postadresserna-sektionen-ekonomi - 2025-12-17
Nu är prognos 1 2018 öppen. Anvisningarna hittar du här:EOS-anvisning för prognos 1 2018 (PDF 184 kB, nytt fönster)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2018 - 2025-12-17
Prognos 1 2018 i EOS har sedan vi öppnade den 25/4 haft en felaktig % (2,7 %) för löneökning, vilket gett ett för högt belopp i fältet för reviderad lön.Vi kommer att uppdatera detta till rätt % (0,5%) kl 12.00 idag.Detta innebär att era personaluppgifter i prognos 1 2018 i EOS måste göras om, beroende på hur långt ni kommit i uppgiften.Vi rekommenderar er att spara undan det ni hittills lagt in i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/viktigt-gallande-prognos-1-2018-i-eos - 2025-12-17
Som framgick av tidigare meddelande idag så har vi sedan vi öppnade Prognos 1 2018 i EOS den 25/4 haft en felaktig % (2,7%) för löneökning, vilket gett ett för högt belopp i fältet för reviderad lön. Vi har idag korrigerat detta till att vara korrekt % (0,5 %). Det innebär att era personaluppgifter i prognos 1 2018 i EOS måste göras om, beroende på hur långt ni kommit i uppgiften. Alla uppgifter i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/korrigering-i-personaluppgift-i-eos-prognos-1-2018 - 2025-12-17
Vi har sett att många bokar med verifikationsdatum i maj. Tänk på att om du bokar något som ska tillhöra första tertialet 2018 så måste du ändra till 2018-04-30.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/glom-inte-att-andra-period-i-raindance-1 - 2025-12-17
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på er institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i så fall dit
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar - 2025-12-17
Vetenskapsrådet har ändrat i sin betalfil så att samtliga kontrakt – även gamla – nu har benämningen ÅÅÅÅ-XXXX. De gamla kontraktsnumren, XXX-ÅÅÅÅ-XXXX måste därför ändras på aktiviteterna i Raindance för att de ska kunna matchas med inbetalningsfilen.Som tidigare måste Vetenskapsrådet stå som Bidragsgivare på aktiviteten för att matchningen ska fungera.Tänk även på att om flera olika aktiviteter
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/andrade-kontraktsnummer-fran-vetenskapsradet - 2025-12-17
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-3 - 2025-12-17
