Filtyp
Det saknas data från Primula om t ex tjänstledigheter och kontering i uppgift Personalförd i Prognos 1. Vi ber er avvakta med att göra några ändringar i Personaluppgiften tills vi har rättat upp felet. Vi återkommer så snart problemet är löst.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/data-saknas-i-uppgift-personalford-i-prognos-1 - 2025-12-17
Data från Primula som t ex tjänstledigheter och konteringar är inläst i uppgift Personalförd i Prognos 1.Det går nu bra att göra ändringar i Personaluppgiften igen.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/data-inlast-i-uppgift-personalford-i-prognos-1 - 2025-12-17
Internfakturorna som ni får från Tentamensservice ska konteras enligt följande:Service: Konto 57892 och verksamhet 91 (enligt SUHF-modellen är tentamensservice stödverksamhet)Lokalkostnad: Konto 51130 och verksamhet 11
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/internfakturor-fran-tentamensservice - 2025-12-17
Verksamhetsrapport för tertial 1 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 1 (T1) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 30 april 2025 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för verksamhetsrapport T1 2025 (PDF 196 kB, ny flik)EOS - Guide: Verksamhetsrappo
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-1-2025 - 2025-12-17
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i första tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i maj som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser första tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2025-04-30.Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka:Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2025-04-i-huvudboken - 2025-12-17
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Lista över oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-16 - 2025-12-17
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Här finns även tidplanen.Checklista, översikt och beskrivning av de o
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-22 - 2025-12-17
Sektionen Ekonomi anordnar nätverksträffar inom vårt nätverk INEK som riktar sig till dig som arbetar med inköp och/eller ekonomi vid LU. Under året kommer vi anordna en serie Teams-träffar inom ämnet inköp.Vi vill påminna om att den första träffen äger rum den 20 maj kl 13-14 via Teams. Sista anmälningsdag är nu på fredag den 16 maj. Träffen genomförs på svenska.Vi har justerat temat för den förs
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inbjudan-till-dig-som-ar-inkopare - 2025-12-17
På tisdag den 20 maj från kl. 12 till kl. 14 kommer Kuben vara stängt för alla användare på grund av uppgradering.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-stangt-20-maj-kl-12-14 - 2025-12-17
Inkomstperiodiseringarna bokförda för tertial 1 2025. Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 1 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-forsta-tertialet-2025 - 2025-12-17
Från och med måndagen den 26 maj kräver inloggning till Raindance stark autentisering. Det betyder att du inte kommer att kunna logga in i Raindance om du inte har konfigurerat stark autentisering. Du måste inte göra det nu, men behöver ha gjort det innan den 26 maj för att kunna arbeta i ekonomisystemet.Stark autentisering är ett sätt att logga in som gör det svårare för någon att låtsas vara du.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-kraver-stark-autentisering-fran-och-med-26-maj - 2025-12-17
Som en del i sektionen Ekonomis översyn av e-underskrifter av blanketter har vi gått igenom rutinen kring inventering av anläggningstillgångar. Vi har uppdaterat fyra av blanketterna och tagit bort övriga. Vem som ska skriva under har också förändrats på vissa av dokumenten.De uppdaterade blanketterna:Beslut avseende inventeringförrättare (PDF 1,2 MB)E-underskrifter vid inventering (PDF 1,2 MB)Kom
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/e-underskrifter-och-uppdaterad-rutin-vid-inventering-av-anlaggningstillgangar - 2025-12-17
Information från sektionen HR:Sektionen HR tillhandahåller en lathund för A1-intyg (vilket styrker vilket lands socialförsäkring en person tillhör) som stöd för betalning av sociala avgifter till utlandet. Lathunden har nyligen uppdaterats, främst avseende informationen då en anställd är socialförsäkrad i Danmark.Det är berörd verksamhet (fakultets/motsvarande HR- och/eller ekonomifunktion) som an
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppdaterad-lathund-a1-intyg - 2025-12-17
Nu när sommaren är på ingång är det en del du behöver känna till och förbereda. Sektionen Ekonomi kommer att vara bemannad och besvara ärenden via supportformuläret hela sommaren, med vissa begränsningar:Stipendier: Vecka 28-29 samt torsdag-fredag vecka 32 och hela vecka 33 hanteras inga stipendieärenden. Tänk på att utbetalningsuppdrag måste vara sektionen tillhanda senast 2 veckor före önskad ut
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/att-tanka-pa-infor-semestern-4 - 2025-12-17
Sektionen Ekonomi fortsätter utrullningen av e-underskrifter. Nu införs även e-underskrifter vid ändring av attestplan. Blanketten som ska användas vid ändring är uppdaterad:Attestplan - mall (XLSX 20 kB)Blanketten är i Excel-format. Du ska spara om den till PDF och få den underskriven elektroniskt via eduSign. Vi har publicerat en ny rutinbeskrivning som innehåller instruktioner för hur du ska gå
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/elektronisk-underskrift-forandringar-i-attestplanen - 2025-12-17
I första hand ska våra leverantörer skicka sin faktura elektroniskt till oss, det är ett lagkrav. På universitetets webbplats finns information som ska underlätta för alla svenska leverantörer och många utländska att klara av lagkravet.Ingång för leverantörer (lu.se)Om du vid enstaka tillfälle får en faktura från utländsk leverantör eller då din utländska leverantör inte kan ställa ut en e-faktura
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nytt-satt-att-ta-emot-fakturor-fran-utlandska-leverantorer - 2025-12-17
Riksgälden har tecknat nytt ramavtal med SEB Kort för betalkort- och resekontotjänster som börjar gälla den 1 september 2025.SEB Kort fortsätter som leverantör av både betalkort (Eurocard) och resekonto (Diners).En skillnad mot det nuvarande ramavtalet är att kort med privat betalningsansvar försvinner.I stället kommer det att finnas ett tjänstekort med individuell fakturering som enbart får använ
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/riksgalden-har-tecknat-nytt-ramavtal-betalkort-och-resekontotjanster - 2025-12-17
Den uppdaterade designen för Lupin/Proceedo blir tillgänglig för alla med start den 18 juni, och du kommer enkelt kunna växla mellan nuvarande och uppdaterad version direkt i gränssnittet.Påminnelse inför din semesterVi vill även påminna om informationen i vårt semesterutskick via Ekonominytt 2 juni. Där stod det bland annat att du ska tänka på att bekräfta leveranser och hantera dina fakturor. Du
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lupinproceedo-far-ett-nytt-utseende - 2025-12-17
Det börjar närma sig nästa ansökan om återbetalning av moms. Vi behöver därför få in fakturor med sådan moms som kan vara aktuell för återbetalning, det vill säga utländsk moms på fakturor från leverantörer inom EU (se vilka typer av tjänster nedan). Om ansökan beviljas bokas återbetalningen in som en kostnadsreduktion på den aktivitet där kostnaden uppstått.Skicka in aktuella fakturor avseende år
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aterbetalning-av-moms-6 - 2025-12-17
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring, d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske, etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2025 - 2025-12-17
