Filetype
Obs! Uppskjutet på framtiden.___Leverantören Visma Commerce meddelar att databasbytet är framflyttat en vecka.Det kommer innebära att Lupin/Proceedo inte kommer att vara tillgängligt från fredagen 20 mars kl 17.00 till måndag 23 mars kl 06.00.
Med anledning av rådande omständigheter med Covid-19 har leverantören Visma Commerce beslutat att skjuta upp databasbytet på framtiden.Detta då Visma Proceedo används av flera organisationer med samhällsbärande verksamhet.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planerat-databasbyte-under-helgen-den-21-22-mars-skjuts-upp - 2025-11-17
Det är viktigt att du som granskare och attestant hanterar dina fakturor i Lupin så att de kan betalas i tid. Vid sjukdom har du möjlighet att delegera dina behörigheter. Funktionen att delegera hittar du i vänstra delen av Lupins startsida, direkt under den blå Att göra-rutan.För hjälp med delegering använd vårt supportformulärKategori: Fakturafrågor - Leverantörsfaktura till LU (Lupin/Proceedo)S
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-om-ohanterade-fakturor-i-lupin - 2025-11-17
Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring, d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete. Strukturerade avstämnin
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2020 - 2025-11-17
Vår e-handelstjänsteleverantör fick genomföra ett snabbt byte av underleverantör gällande fakturaskanning då den tidigare fick stora problem med att upprätthålla driften. Det stora flertalet av våra leverantörsfakturor är dock elektroniska och berörs inte vilket innebär att underleverantörens produktionsbortfall inte drabbat oss särskilt hårt. Det kan dock ha förekommit förseningar de senaste 1-2
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-skanningoperator - 2025-11-17
På grund av systemuppdateringar går det inte att logga in och arbeta i EOS produktionsmiljö 17-20 april.Systemet blir tillgängligt igen den 21 april och då kommer mer information om nyheter mm. Den nya versionen stödjer webbläsarna Firefox, Safari, Chrome och Microsoft Edge, men inte Internet Explorer.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstopp-i-eos-den-17-20-april - 2025-11-17
Anpassad ambitionsnivå. Med tanke på den osäkerhet som råder med anledning av den pågående pandemin anpassar vi ambitionsnivån i detta bokslut.Verksamhetsrapporteringen för tertial 1 2020 i EOS öppnar den 23 april.Verksamhetsrapport T1 2020 ställer vi endast krav på att fakulteterna ska göra. Sedan avgör respektive fakultet på vilken nivå institutionerna ska göra verksamhetsrapport för tertial 1 2
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-1-och-prognos-1-2020-i-eos - 2025-11-17
Läs mer om nyheterna. Nu har EOS uppgraderats till en ny version och är åter öppet för inloggning.I detta dokument har vi samlat information om nyheterna samt krav på webbläsare med mera:Nyheter i EOS efter uppgradering 2020-04-21 (PDF 600 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-uppdaterade-eos - 2025-11-17
En ny rutin införs när det gäller behörighet att få en reseprofil hos resebyrån Egencia. Det finns två behörigheter och båda söker du via Lucat:Resenär – att kunna boka resa åt dig själv (denna får du automatiskt om du redan har en reseprofil, du behöver alltså inte ansöka på nytt)Resebokare – att kunna boka resa åt andra universitetsanställda och externa gäster.Om du ska boka resor åt andra så må
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-rutin-reseprofiler-hos-resebyran-egencia - 2025-11-17
Ändrat pga felaktigt registrerad procentsats i Primula. Sektionen HR har rättat dokumentet med procentsatserna för de sociala avgifterna. Mer information kommer via deras nästa nyhetsbrev.Prognos 1 2020 i EOS baseras på samma procentsatser som låg till grund för Budget 2020. När vi i augusti öppnar prognos 2 2020 kommer vi att lägga in de nya procentsatserna i den.Det rättade dokumentet hittar du
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/rattat-dokument-med-sociala-avgifter - 2025-11-17
Fördjupad information om utvalda balansräkningskonton. Nu har den beskrivande kontoplanen för resultaträkningskonton fått sällskap av en för utvalda balansräkningskonton. Du hittar den bland den samlade informationen om kodplanen på Ekonomiwebben.Kodplanen Kodplan Här hittar du en förteckning över de delar som ingår i kodsträngen som används vid universitetet.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/beskrivande-kontoplan-balansrakningskonton - 2025-11-17
Sektionen Ekonomi vill påminna om att från och med idag så får du upp datum i maj som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser första tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2020-04-30.Se tidplan och checklista för sista datum att boka
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2020-04-i-huvudboken - 2025-11-17
Den 11 december lanseras Ekonomiwebben. Här hittar du som arbetar med ekonomi vid Lunds universitet råd och verktyg kring ditt arbete.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-nya-ekonomiwebben - 2025-11-17
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i så fall un
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-2 - 2025-11-17
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Där finns även tidplanen. Observera att datumen för periodiseringsarbetet
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-9 - 2025-11-17
Nu finns nya mappar i LU Box avseende inventering för bokföringsår 2020. Sista dag du kan ladda upp dokumenten för årets inventering är 30 november.Läs mer om inventering
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokslut-pa-institution-inventering-av-anlaggningstillgangar-1 - 2025-11-17
Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 1 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-forsta-tertialet-2020 - 2025-11-17
Ersättningen för sjuklönekostnaden för april är bokförd som ett bidrag per 2020-05-31. På grund av coronaviruset/covid 19 har riksdag och regering infört tillfälliga regler som innebär att alla arbetsgivare får ersättning för hela sjuklönekostnaden som de har redovisat i arbetsgivardeklarationen från och med april 2020.Ersättningen bokförs som ett bidrag till de aktiviteter som haft sjuklönekostna
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ersattning-sjuklonekostnad - 2025-11-17
Nu när sommaren är på ingång är det en del du behöver känna till och förbereda. Sektionen Ekonomis öppettider under sommarenSektionen Ekonomi kommer att vara bemannad och besvara ärenden via supportformuläret hela sommaren, med vissa begränsningar:Sektionen Ekonomis supportformulärAnläggningsärenden: Begränsad service veckorna 29-31.Stipendier: Inga utbetalningar kan registreras under veckorna 30-
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/att-tanka-pa-infor-semestern - 2025-11-17
Läs om kommande utbildningar inom ämnena representation samt budget och prognos. Representation i praktikenSektionen Ekonomi har tagit fram en ny utbildning där du kan lära dig mer om regelverket kring representation. Den riktar sig inte bara till ekonomer utan tipsa gärna dina kollegor också. Målgruppen är alla som på något sätt hanterar representationsfrågor. Kurstillfället är inte en föreläsnin
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utbildningar-till-hosten - 2025-11-17
