Filetype
Missa inte att anmäla dig till Ekonomidagen, sista dagen är 18 november. Mer information och länk till anmälan hittar du i inbjudan.Om du redan anmält dig kan du bortse från denna påminnelse.Välkommen!Inbjudan och anmälan (PDF 285 kB, nytt fönster) Ekonomidagen 28 november kl 8.30-14.30Välkommen med din anmälan!
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/anmal-dig-till-ekonomidagen - 2025-10-01
Vetenskapsrådet beklagar förseningen och meddelar:"Vetenskapsrådet har som tidigare meddelats tekniska problem med att betala ut bidrag i tid. Detta beror på problem i integrationen mellan vårt ärendehanteringssystem och ekonomisystem.Orsakerna är nu identifierade och problemen är på väg att lösas. Vi är åter i fas när det gäller utbetalning av bidrag beslutade innan år 2015 (över hälften av våra
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppdatering-om-utbetalningar-fran-vetenskapsradet - 2025-10-01
Den 2 december håller våra servicetelefoner stängt hela dagen. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först nästföljande arbetsdag. Ärenden avseende EOS och Lupin till servicedesk [at] ldc [dot] lu [dot] se (servicedesk[at]ldc[dot]lu[dot]se) kan också påverkas.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ekonomidagen-2-december-begransad-service - 2025-10-01
En ny rutin införs när det gäller ”Beställning av betalning utan faktura”. Den gamla funktionen i beställningsflödet under Inköp/Alternativ kommer att stängas ner inom kort.Du är välkommen att använda den nya rutinen direkt. Beställningen sker nu med en blankett, länk till den finns på Lupins startsida längst ner till höger. Fyll i blanketten, bifoga underlag och tryck på skicka. Beställningen sk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bestallning-av-betalning-utan-faktura-ny-rutin - 2025-10-01
Den 14 december håller våra servicetelefoner stängt hela dagen. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar sker i begränsad omfattning under dagen eller först nästföljande dag. Ärenden avseende EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomi-har-stangt-14-december - 2025-10-01
Den 15 december är våra servicetelefoner öppna endast mellan kl 09.00 och 12.00, eftermiddagen stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först nästföljande dag. Ärenden avseende EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forkortad-telefontid-15-december - 2025-10-01
I Pengaktuellt 333 kan du läsa om tidplanen för det kommande helårsbokslutet 31 december 2016.Pengaktuellt 333 (PDF 1,39 MB)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/pengaktuellt-med-tidplan-helarsbokslutet-1 - 2025-10-01
KontraktsnummeruppläggFrån och med idag lägger du själv upp kontraktsnummer och kontraktsbenämning direkt när du skapar eller ändrar en aktivitet. En ny version av guiden för upplägg och ändring av aktivitet finns nu på Ekonomiwebben. Där finns tillvägagångssättet beskrivet.Upplägg och ändring av aktiviteter | 2016-12-19 (PDF 463 kB)Upplägg av Projekt, Forskargrupp, Bidragsgivare och Funktion skic
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nytt-i-raindance-upplagg-av-kontraktsnummer-och-ny-saldolista-med-ib-och-ub - 2025-10-01
Nu finns ett nytt nummer av Pengaktuellt på Ekonomiwebben. Det innehåller följande:Nytt konto vid återbetalning av statliga bidragPeriod 1 2017Preliminär tidplan för bokslutsarbetet 2017Julhälsning från sektionen EkonomiPengaktuellt 334 (PDF 628 kB)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/pengaktuellt-334 - 2025-10-01
Sektionen Ekonomi vill påminna om att period 01-17 öppnar 2 januari i Raindance. Vid registrering av poster som avser 2016 måste därför bokföringsdatumet ändras manuellt till 2016-12-31. Se tidplan och checklista för sista datum att boka.Tidplan och checklistaSektionen Ekonomi har slagit ihop de tre nyhetsbreven Ekonominytt, Sektionen Ekonomis driftinfo och Budget- och prognosnytt, men innehållet
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-12-16-i-huvudboken - 2025-10-01
Verifikationsnummerserien för bokföringsorder i Raindance börjar i och med nytt år om från nummer 100000. Detta innebär att vid sökning på bokföringsorder behöver du även ange verifikationsdatum fr o m 2016-01-01.Vid intervall av verifikationsnummer måste du även ange verdatum i intervall (2016-01-01 – 2016-12-31).
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-verifikationsnummerserie-bokforingsorder - 2025-10-01
På Ekonomiwebben kommer varje dag finnas en uppdaterad rapport med ej hanterade fakturor.Ej hanterade fakturor i Lupin på LeverantörsfakturasidanAlla fakturor i Lupin ska vara granskade och attesterade senast 10 januari kl 18.Fakturor över 50 000 som avser 2016 får periodiseras, kontakta redovisning [at] eken [dot] lu [dot] se.Oklara fakturor där kreditfakturor väntas eller tvist pågår ska inte ha
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/glom-inte-hantera-fakturor-i-lupin-i-dag-finns-cirka-5900 - 2025-10-01
Vi berättade vid vår Ekonomidag i december att Riksdagen beslutat om nya regler för momsavdrag vid representationsmåltider men att ytterligare förändringar kan komma att genomföras under 2017.ESV (Ekonomistyrningsverket) har på sin hemsida under frågor och svar skrivit ”I avvaktan på att regeringen beslutar om ändring i momsförordningen kan myndigheter under 2017 använda de gamla beloppen för berä
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/momsavdrag-pa-representation - 2025-10-01
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen.På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet - 2025-10-01
Viktigt att se upp med vid periodisering! Om du har negativa kostnader på en aktivitet som ska periodiseras, se nedan:- Överskott i kombination med negativa kostnader kräver en manuell justering av föreslaget periodiseringsbelopp.- Saknas interna intäkter lägger du ett justeringsbelopp motsvarande föreslaget periodiseringsbelopp med minus framför för att få ett nollresultat.Om det finns interna in
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/vid-negativa-kostnader-pa-aktivitet-som-ska-periodiseras - 2025-10-01
Det finns nu en ny rapport i Raindance som du kan använda när du ska kontrollera om din institution har kundfakturor som är äldre än 180 dagar. Vi har tagit fram en guide för hur du beställer och hanterar rapporten.På Ekonomiwebben finns en sida som handlar om Bokslut på institution, där hittar du länkar och mer information. Där finns även en instruktion för hur du kan stänga av automatiska e-post
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aldre-kundfakturor-vid-bokslut-pa-institution - 2025-10-01
PeriodiseringsunderlagVi har publicerat en guide som beskriver vilka rapporter du ska ta ut och ladda upp i LU Box när du följer upp dina periodiserade projekt.Bokslut på institution - periodiseringsunderlag | 2017-01-20 (PDF 217 kB)Avstämning av stödverksamhetenNär all bokföring för bokslutsåret 2016 är klar kan du göra din avstämning av stödverksamheten. Tidigast måndag 23 januari kan du alltså
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/instruktioner-till-bokslut-pa-institution - 2025-10-01
Det går bra att lägga in dokument gällande Bokslut på institution i mappen i LU Box till och med 8 februari.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/andrat-slutdatum-bokslut-pa-institution - 2025-10-01
Den 26 januari är våra servicetelefoner öppna endast mellan kl 09.00 och 12.00, eftermiddagen stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först nästföljande dag. Ärenden avseende EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forkortad-telefontid-26-januari - 2025-10-01
Resultatavräkningen är bokförd i Raindance och EOS är uppdaterad. Viss central bokföring kan fortfarande ske.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/resultatavrakning-bokford - 2025-10-01
